Фирменный документ, оформленный по всем правилам и нормам, подчеркнет успешность и стабильность развития компании, сформирует у партнеров или клиентов необходимое положительное мнение. Фирменные листы– не просто носители необходимой минимальной информации, часто это весьма эффективные имиджевые инструменты.
Разработка бланка – задача уникальная, тут требуется учесть его взаимодействие с пользователем, назначение информационного носителя. Какие бы данные не отображал документ, он должен быть максимально четким, удобным в использовании, информативным. Сегодня все существующие фирменные листыможно разделить на такие категории:
- стандартные фирменные листы, применяющиеся для внешней и внутренней деятельности, для переписки;
- типовые договора;
- специальные документы государственного образца;
- накладные;
- доверенности;
- путевые листы;
- листы заказов;
- страховые полисы;
- счета.
На листах отображается необходимый минимум информации. Обычно это наименование компании, логотип или фирменный знак, реквизиты, контактные данные. Для специальных фирменной бланков наверху может дополнительно указываться их назначение, например, «накладная», «договор» и прочее.
Печать бланков специального назначения
Среди фирменных документов особенно выделяются БСО, то есть бланки строгой отчетности. Их назначение может быть различным, используются документы для внутреннего либо внешнего обращения. Внешний вид и содержание каждой компанией могут разрабатываться в индивидуальном порядке, но есть некоторые учреждения, использующие образцы, форма которых закреплена на законодательном уровне.
Сегодня на самых выгодных условиях предлагается оперативная печать фирменных бланков БСО и других разновидностей при помощи различных бумажных носителей. Это могут быть специальные листы со средствами защиты, носители в виде многослойной самокопирующейся бумаги, бланки с отрывными частями. Параметры для них подбираются индивидуально:
- тип бумажного носителя (обычная офисная бумага разной плотности, специальная с защитой, многослойная);
- размер (формат может оставлять А4, А5, А6);
- цветовая схема печати (обычно применяется «4+4», «1+01»);
- внешний вид, то есть использование полноцветной либо черно-белой печати, логотипов, корпоративных цветов, символики, дополнительной информации на обратной стороне бланка;
- тип защиты (водяные знаки, голограммы).
Печать фирменных бланков осуществляется в кратчайшие сроки (до 10 рабочих дней), стоимость рассчитывается индивидуально.